业务数据四处分散，面对猖狂的病毒威胁和难以避免的移动硬盘丢失时，随时存在文档流失和被泄露风险； PC、手机、pad端等每个终端上不能方便使用同一份文档，不能自动同步； 邮件、IM、U盘对大文件、异地、一对多分发越来越困难； 海量文档散落各处，管理困难，无法沉淀为公司资产； 文档二次利用率低，版本杂乱，部门协作效率低，常导致业务停滞或客户流失； 病毒、硬盘损坏、电脑丢失、离职等导致文档流失、泄密。

FTP、 网络存储可能是企业最早使用的文件集中存储形式，能给企业提供最基本的局域网内文件集中存储、基于目录结构的访问以及简单共享。 这类系统的缺陷也非常明显，很难进行外网访问尤其是移动访问，没有完整的权限系统，无法满足文件搜索、文件预览、文件同步问等核心企业需求，更没有企业安全、文件管理等高级功能， 总体来说不能算是一个完整的企业级应用。

作为一种真正的企业级应用，这类产品主要帮助解决企业在文件管理上的需求，企业使用的主要场景是对重要的结果性文件进行有序的归档和权限管理。这类产品通常是从企业管理者或者IT的需求进行设计，具有比较完善的管理功能和权限系统。 虽然可以比较有效的覆盖企业管理者的需求，但作为企业核心的文件存储系统，传统的文档管理系统最大的弊端在于往往在于太重管理，而忽略了企业员工在系统易用性、便捷访问和共享上的需求。往往我们最后看到的结果是企业部署了一套文档管理系统，但因为系统复杂难用，员工会产生抗拒使用的心理，而继续使用很多个人级的产品比如邮件、QQ群共享、个人网盘等，这样一方面导致企业投资系统的闲置，但更为重要的是企业不能真正有效的将这些在日常工作过程中产生的含有宝贵商业价值的文件进行汇聚、存储和安全保护。

企业网盘是近几年一种新兴的企业文件存储方式，也是企业文件存储向云端进化的一个标志。使用企业网盘，用户可以便捷的进行随时随地的文件访问、搜索、查看及简单的共享，帮助企业尤其是团队比较分散的企业有效提升工作协同效率。 企业网盘虽然有不错的易用性，但它更多是满足企业在文件存储、访问和共享方面的基础需求, 而对于企业的高级需求例如文件协作、文件管理以及安全管控没有有效的覆盖，不是一款完整的企业级应用。

VirDrive文档云通过用户隐私的独立保护、权限控制的灵活细粒、网络存储的全面保障、安全机制的防护到位等各种安全管控方式建立了一整套企业文档存储规范，解决了文件散乱、容易泄露等安全问题，保障了企业文档完整与安全性，使得企业的文件得到了统一的安全管控，让企业的无形资产得到妥善保护。

VirDrive文档云实现文件共享、文件同步协作功能以及简单易用的特性，汇聚多终端自动同步更新、高IOPS和高带宽保障、多人在线协同编辑、多种灵活文件分享、自动化工作流、可视化看板协同、多个文档云互通共享等，使得沟通更高效，处理更及时，随时随地，办公随同，能有效的提高工作效率。

VirDrive文档云可随时随地通过IOS、Android、iPad及时处理工作任务，消息推送，拍照上传，产品讲解等； 移动端可预览多种格式文档、图片、视频； 移动端可将文件轻松分享到合作伙伴的QQ、微信、邮箱、短信等沟通工具上。

VirDrive文档云解决了传统FTP、文档管理系统、企业网盘等前几代产品中存在的企业管理者和员工之间文件需求不一致的矛盾，对于企业管理者来说，VirDrive文档云即能帮助企业有效的汇聚、存储和管理所有的企业文件，实现知识的有效积累、管理和安全保护。对员工来说，数据共享和办公协同也是非常简单和易用，能成为员工日常进行随时随地的文件访问、共享以及协同的基础办公平台。

VirDrive文档云对不同业务系统的文件数据能进行统一存储和安全控制，实现多业务系统融合的一站式内容平台，实现多业务统一门户，多业务跨平台访问，多业务单点登录，软件客户端免安装，一机两用双网隔离。