课件资源存储分散、作业收批难教育属于知识密集型行业，在日常运转过程中会产生大量的文档，文档迭代更新快，并且对信息同步的及时性要求很高，学术资料、课程、课件资料、学生作业等资料，缺乏及时同步和统一管理

课件资料容易遭受勒索病毒攻击勒索病毒可以通过校园网传播，十分迅速，国内多所大学被黑客攻击，校园网中了勒索病毒，攻击造成了教学系统瘫痪，同时大量师生的课件资料被病毒攻击，教学和作业文档被加密，黑客索要比特币解锁。

数字校园的业务系统种类繁多，使用复杂、管理困难各业务系统，插件多、不兼容、帐号不统一、数据落地、认证传输访问不安全、难维护、难管理。学校数字化图书馆、OA办公系统、学籍管理、档案管理等信息化平台的数据存储都比较分散，使用复杂管理困难，且数据常常暴露在公网中，容易造成数据泄密及遭黑客攻击。

移动办公二次开发投资大，升级复杂、安全成本高领导和老师出差难通过手机、平板在外网访问板教学和教务资源，工作效率比较低。