保利长大公路工程有限公司成立于1952年，是一家集工程施工、设计、养护、投资于一体的高新技术企业，具备公路工程施工总承包特级资质、公路行业设计甲级资质及港航、市政、建筑、铁路工程总承包资质，累计在国内广东、广西、上海、浙江、江西、湖北、福建等16个省市和柬埔寨、刚果（金）、越南、马来西亚等11个国家承建工程项目。

公司拥有一支由路桥专家、高级工程师和各种技术管理人员组成的经验丰富的梯级专业队伍，拥有国家级企业技术中心和国家实验室，拥有先进的3200吨起重船、100米桩架打桩船、8000HP多用途拖轮等现代化陆地和水上施工装备，开展高速公路、江海桥梁、海洋风电安装、港口航道、海底沉管和市政工程施工，并在改革发展过程中，形成了工程项目投资、设计、养护及港航、市政、轨道交通施工协调发展的产业结构。

改革开放以来，公司在杭州湾大桥、港珠澳大桥等工程建设中获得多项国家科技进步奖、发明专利和工法，是中国交通建设“十大桥梁英雄团队”“全国百强建筑企业”“全国公路建设百家诚信企业”“全国先进基层党组织”。

保利长大三公司的传统办公文档管理中，面临新的挑战：

1. 传统办公中，文档分散、同步繁琐、交互不便、协同不易、易丢失、易被病毒感染

业务数据四处分散，面对猖狂的病毒威胁和难以避免的移动硬盘丢失时，随时存在文档流失和被泄露风险；

PC、手机、pad端等每个终端上不能方便使用同一份文档，不能自动同步；

邮件、IM、U盘对大文件、异地、一对多分发越来越困难；

海量文档散落各处，管理困难，无法沉淀为公司资产；

文档二次利用率低，版本杂乱，部门协作效率低，常导致业务停滞或客户流失；

病毒、硬盘损坏、电脑丢失、离职等导致文档流失、泄密。

2. 传统FTP、Windows网络存储的局限性

FTP、 网络存储的文件集中存储形式，提供了最基本的局域网内文件集中存储、基于目录结构的访问以及简单共享。但这类系统的缺陷也非常明显，很难进行外网访问尤其是移动访问，没有完整的权限系统，无法满足文件搜索、文件预览、文件同步问等核心企业需求，更没有企业安全、文件管理等高级功能， 总体来说不能算是一个完整的企业级应用。

3. 传统文档管理系统、内容管理系统的局限性

OA等内容管理系统帮助解决保利长大三公司的部分文件管理上的需求，但OA等通常是从企业管理者或者IT的需求进行设计，虽然可以对重要的结果性文件进行有序的归档和权限管理。但作为企业核心的文件存储系统，传统的文档管理系统最大的弊端在于往往在于太重管理，而忽略了企业员工在系统易用性、便捷访问和共享上的需求。往往我们最后看到的结果是企业部署了一套文档管理系统，但因为系统复杂难用，员工会产生抗拒使用的心理，而继续使用很多个人级的产品比如邮件、QQ群共享、个人网盘等，这样一方面导致企业投资系统的闲置，但更为重要的是企业不能真正有效的将这些在日常工作过程中产生的含有宝贵商业价值的文件进行汇聚、存储和安全保护。

4. 传统企业网盘的局限性

企业网盘是近几年一种新兴的企业文件存储方式，也是企业文件存储向云端进化的一个标志。使用企业网盘，用户可以便捷的进行随时随地的文件访问、搜索、查看及简单的共享，帮助企业尤其是团队比较分散的企业有效提升工作协同效率。

企业网盘虽然有不错的易用性，但它更多是满足企业在文件存储、访问和共享方面的基础需求, 而对于企业的高级需求例如文件协作、文件管理以及安全管控没有有效的覆盖，不是一款完整的企业级应用。

5. 不同业务系统之间的存储文档，缺少统一管理和安全保护

不同业务系统一般只能满足企业的部分需求，多套不同类型系统的存储文档都是独立存在，导致企业无法对所有的文件数据进行统一标准的管理和安全保护。

因此，保利长大三公司，在综合多种比较和选择后，遴选青云直上的VirWork文档云，以建立公司的中心文档库，实现数字资产管理制度化，提升数字资产的价值！

青云直上的VirWork文档云是私有云(Private Clouds)部署，将保利长大三公司核心的业务数据、文件资料集中存储在企业内部，由企业全权管理专有使用，系统和数据的安全性远高于裸露在公网的公有云部署模式，且自主性更强。并在专有基础设施上提供一个具有丰富文件访问、协作、移动、管理、安全功能的私有企业级数字资产内容平台，实现：

1. 文档集中管控，资料不丢失，难泄密

VirWork文档云通过用户隐私的独立保护、权限控制的灵活细粒、网络存储的全面保障、安全机制的防护到位等各种安全管控方式建立了一整套企业文档存储规范，解决了文件散乱、容易泄露等安全问题，保障了企业文档完整与安全性，使得企业的文件得到了统一的安全管控，让企业的无形资产得到妥善保护。

2. 文档分享协同融合，沟通更高效

VirWork文档云实现文件共享、文件同步协作功能以及简单易用的特性，汇聚多终端自动同步更新、高IOPS和高带宽保障、多人在线协同编辑、多种灵活文件分享、自动化工作流、可视化看板协同、多个文档云互通共享等，使得沟通更高效，处理更及时，随时随地，办公随同，能有效的提高工作效率。

3. 移动办公随同，随时随地

VirWork文档云可随时随地通过IOS、Android、iPad及时处理工作任务，消息推送，拍照上传，产品讲解等；

移动端可预览多种格式文档、图片、视频；

移动端可将文件轻松分享到合作伙伴的QQ、微信、邮箱、短信等沟通工具上。

4. 同时满足企业管理者和员工的文档需求

VirWork文档云解决了传统FTP、文档管理系统、企业网盘等前几代产品中存在的企业管理者和员工之间文件需求不一致的矛盾，对于企业管理者来说，VirWork文档云即能帮助企业有效的汇聚、存储和管理所有的企业文件，实现知识的有效积累、管理和安全保护。对员工来说，数据共享和办公协同也是非常简单和易用，能成为员工日常进行随时随地的文件访问、共享以及协同的基础办公平台。

5. 一站式内容平台

VirWork文档云对不同业务系统的文件数据能进行统一存储和安全控制，实现多业务系统融合的一站式内容平台，实现多业务统一门户，多业务跨平台访问，多业务单点登录，软件客户端免安装，一机两用双网隔离。